Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie Ocena Pracownik. Dane osobowe to informacje identyfikujące lub możliwe do powiązania z konkretną osobą fizyczną, w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, identyfikatory używane w procesie oceny oraz treść informacji zwrotnej. Dokument dotyczy użytkowników, klientów oraz kandydatów wysyłających wiadomości przez formularz. Przyjęliśmy zasadę minimalizacji: gromadzimy tylko to, co konieczne do realizacji celu oceny i kontaktu zwrotnego.
Administratorem danych jest Ocena Pracownik, Romanów 2, 98-235 Romanów, Poland. Z administratorem można skontaktować się listownie lub przez formularz dostępny w serwisie. Wszelkie wnioski dotyczące dostępu, sprostowania, ograniczenia lub sprzeciwu rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych przepisami.
Przetwarzamy dane w oparciu o zgodę, prawnie uzasadniony interes administratora lub wykonanie umowy. Najczęstsze cele to obsługa formularza kontaktowego, przygotowanie i prowadzenie procesu oceny personelu, dokumentowanie wyników i działań rozwojowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa i integralności informacji. Nie wykorzystujemy danych do zautomatyzowanego profilowania skutkującego konsekwencjami prawnymi.
W formularzu pozyskujemy imię i nazwisko, nazwę firmy, temat oraz treść wiadomości. Jeżeli współpraca dojdzie do skutku, w procesie oceny przetwarzamy także opisy wyników, ustalenia i treści feedbacku. Przechowujemy dane przez czas potrzebny do realizacji celu, a po jego upływie anonimizujemy albo usuwamy. Dane nieużywane i niewymagane prawem usuwamy cyklicznie.
Możemy udostępnić dane wyłącznie zaufanym podmiotom, które zapewniają środki bezpieczeństwa i przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia. Współpracujemy jedynie z dostawcami spełniającymi standardy ochrony danych i przejrzystości. Nie sprzedajemy danych podmiotom trzecim.
Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. W przypadku naruszenia prawa przysługuje skarga do właściwego organu nadzorczego.
Chronimy dane poprzez kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji i praktyki minimalizacji. Dostęp do materiałów oceny mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności. Kopie zapasowe przechowujemy zgodnie z cyklem retencji i testujemy procedury odtwarzania. Projektujemy interfejsy i treści tak, aby ograniczyć ryzyko przypadkowego ujawnienia informacji.
Jeżeli dojdzie do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne, oraz informujemy o tym w sposób zrozumiały i terminowy.
Polityka może być aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany prawa lub naszych procesów. Aktualna wersja obowiązuje od 2025 roku. W istotnych przypadkach przekazujemy jasny komunikat na stronie i stosujemy rozsądny okres vacatio legis.
Niniejszy dokument należy czytać łącznie z zasadami plików cookie. Dbamy o prostotę języka, aby każdy użytkownik mógł świadomie zarządzać swoimi danymi. W razie wątpliwości prosimy o kontakt przez formularz dostępny w serwisie. Serwis nie wymaga tworzenia kont; dostępne są wyłącznie narzędzia treściowe i formularz zapytań, co ogranicza zakres przetwarzania. Ocena Pracownik szanuje prywatność wszystkich uczestników procesu oceny i przetwarza dane jedynie w niezbędnym zakresie.